#3498090 FURB - 2024 - Analista (CM Brusque)/Administrativo

A câmara municipal decidiu implementar um sistema de Gestão Eletrônica de Documentos (GED) para melhorar o arquivamento, a recuperação e a segurança das informações administrativas e legislativas. Durante o processo de implantação, é essencial considerar aspectos técnicos e legais para garantir a eficácia do sistema e a conformidade com as normas aplicáveis. Isso posto, qual das alternativas a seguir reflete uma prática adequada para a implantação de um sistema de GED alinhado às melhores práticas de arquivamento eletrônico?

Estabelecer critérios de arquivamento baseados exclusivamente na ordem cronológica de criação dos documentos, para facilitar sua organização inicial.
Adotar um sistema que permita a edição dos documentos digitalizados diretamente na plataforma, para facilitar ajustes posteriores ao arquivamento.
Priorizar a digitalização de todos os documentos físicos existentes, independentemente de sua relevância, para garantir que o acervo completo esteja disponível no formato eletrônico.
Implementar um sistema que permita a classificação automatizada de documentos com base em metadados, garantindo integridade, rastreabilidade e conformidade com normas legais e de gestão documental.
Centralizar o acesso ao GED em um único setor responsável, restringindo a visualização e a edição a usuários autorizados de forma genérica.