Os despachos podem constituir-se de uma palavra (Aprovo, Autorizo, Indefiro etc.), de duas palavras (De acordo, etc.) ou de muitas palavras.
“De acordo” é forma pouco expressiva de despacho. É preferível que o despacho esclareça com o que a autoridade está de acordo e qual a consequência disso.
Na maioria das vezes, o interessado não tem oportunidade de manusear o processo e toma conhecimento da decisão apenas por meio do Diário Oficial, sem condições, portanto, para verificar com o que ficou de acordo a autoridade e qual sua decisão final.