No Microsoft Word 2016, em português, instalado a partir do pacote Office 365 e em condições ideais,
um documento pode ser salvo diretamente na nuvem, em um local chamado Dropbox, e depois pode ser compartilhado com qualquer contato do usuário, bastando informar o e-mail do contato.
as guias são as mesmas das versões anteriores, mas existem mais comandos presentes em cada guia. Efeitos mais comuns como negrito, sublinhado, itálico, copiar e colar só podem ser acessados por meio das respectivas teclas de atalho.
alguns ícones foram modernizados, como o ícone que representa a opção salvar, que ao invés de mostrar o desenho de um disquete, mostra o desenho de um pen drive.
os arquivos são salvos, por padrão, criptografados e com senha informada pelo usuário. Isto só não ocorre se no momento da gravação for indicado, no campo Permissão, que o documento é público.