Os métodos de arquivamento básicos e padronizados fazem parte de dois grandes sistemas: direto e indireto. Quando os documentos são arquivados pelo sistema indireto,
trabalha-se com cinco cores diferentes que são atribuídas em função da segunda letra do nome de entrada no arquivo.
os nomes de firmas, empresas, instituições e órgãos governamentais devem ser registrados em ordem indireta.
os sobrenomes compostos por um substantivo e por um adjetivo, ligados ou não por hífen, devem ser separados.
é necessário recorrer-se a um índice alfabético, remissivo ou a um determinado código.