#3158785 CCON UFSM - 2024 - Arquivista (UFSM)

Acerca de um Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos (SIGAD), considere as afirmativas a seguir.

I. Assegura a implementação da cadeia de custódia ininterrupta e é desenvolvido para realizar a gestão, a preservação, a difusão e o acesso aos documentos arquivísticos nas três fases do seu ciclo de vida.

II. Deve fazer a implementação de metadados associados aos documentos, com o objetivo de descrever os contextos (jurídico-administrativo, de proveniência, de procedimentos, documental e tecnológico) desses documentos.

III. A gestão de documentos em um SIGAD se dá a partir do Plano de Classificação de Documentos (PCD), com o objetivo de manter a relação orgânica entre os documentos.

IV. Ao ser suspenso ou extinto, um SIGAD deverá ficar acessível para consultas, e novos documentos não devem ser incluídos. Quanto aos documentos que já se encontram no sistema, eles não poderão ser removidos ou transferidos para outros sistemas.

Está(ão) correta(s)