Conforme o Manual de Redação da Presidência da República, garante-se a padronização em um texto oficial com
o uso do padrão culto da língua, admitindo-se, contudo, o emprego de formas regionais, que refletem o contexto cultural de determinada comunidade.
o uso consagrado de uma forma de linguagem burocrática, como um jargão, capaz de garantir a compreensão abrangente da comunicação.
a utilização de uma linguagem autêntica, com termos que lhe conferem carga afetiva e, em decorrência, concisão, harmonia e unidade.
a digitação sem erros, o uso de papéis uniformes para o texto definitivo, nas exceções em que se fizer necessária a impressão, e a correta diagramação do texto.