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A clareza deve ser a qualidade básica de todo texto oficial, conforme já sublinhado na introdução deste capítulo. Pode-se definir como claro aquele texto que possibilita imediata compreensão pelo leitor. No entanto a clareza não é algo que se atinja por si só: ela depende estritamente das demais características da redação oficial. Para ela concorrem:
I. A concisão, que faz desaparecer do texto os excessos linguísticos que nada lhe acrescentam.
II. A formalidade e a padronização, que possibilitam a imprescindível uniformidade dos textos.
III. A impessoalidade, de entendimento geral e por definição avesso a vocábulos de circulação restrita, como a gíria e o jargão.
IV. O uso do padrão culto de linguagem, em princípio, que evita a duplicidade de interpretações que poderia decorrer de um tratamento personalista dado ao texto.
A quantidade de itens corretos é: