As correspondências se classificam em função de diferentes variáveis, como por exemplo, em função do nível de acesso a que se referem.
Sobre esse tipo de classificação, é pertinente afirmar:
As correspondências restritas são aquelas nas quais o acesso ao conteúdo dos documentos é liberado para determinadas unidades pelas quais a correspondência tramitar, bem como os usuários vinculados a essas unidades.
As correspondências restritas são aquelas em que o acesso aos documentos é exclusivo aos usuários credenciados, por meio de permissão específica.
As correspondências sigilosas são aquelas em que o acesso dar-se-á sem quaisquer restrições, desde que tenha o aval do nível hierárquico superior.
As correspondências sigilosas são aquelas que contêm informações classificadas como ultrassecreta, secreta ou reservada, em que a sua tramitação é classificada como urgentíssima, ou seja, de resolução imediata.