Sobre os conceitos e formas de arquivo, é impertinente afirmar:
O termo “fundo” tem equivalência ao termo “arquivo”, pois representa um conjunto de documentos de uma mesma proveniência.
O arquivo compreende uma instituição ou serviço que tem como finalidade a custódia, o processamento técnico, a conservação e o acesso a documentos.
O arquivo representa um conjunto de documentos produzidos e acumulados por uma entidade coletiva, pública ou privada, pessoa ou família, no desempenho de suas atividades, independentemente da natureza do suporte.
Os arquivos possuem sistemas semelhantes aos das bibliotecas.