É requisito obrigatório da configuração e da administração do plano de classificação no SIGAD
a possibilidade de consulta ao plano de classificação, a partir de qualquer atributo ou da combinação de atributos, e de geração de relatório com os resultados obtidos.
a permissão para inativar uma classe na qual não sejam mais classificados documentos.
a previsão de pesquisa e de navegação na estrutura do plano de classificação por meio de uma interface gráfica.
a capacidade de importar e exportar, total ou parcialmente, um plano de classificação.