A organização de arquivos pressupõe algumas fases de trabalho. É correto afirmar sobre essas etapas que:
A fase de planejamento é o momento de se verificar se a estrutura, as atividades e a documentação de uma instituição correspondem à sua realidade operacional.
Depois de implantar e testar os procedimentos do arquivo, mas ainda na etapa de implantação, elaboram-se os manuais de arquivos.
O plano arquivístico é elaborado na etapa intitulada de organização de processos.
As normas e procedimentos são elaborados na fase de implantação.