A documentação pedagógica envolve todo o processo educativo e vai além de um mero registro e/ou de uma lista de planos de ação junto às crianças. Trata-se de um conjunto de elementos com especificidades e objetivos próprios, dividido em quatro eixos estruturantes, a saber: observação, registro, planejamento e avaliação. Ao mesmo tempo em que esses quatro eixos estruturantes compõem a documentação pedagógica, por sua especificidade, eles estão interrelacionados uma vez que são estratégias da ação que orientam o fazer docente e também fornecem subsídios para a produção da documentação pedagógica como memória institucional.