Antes de guardar documentos, dossiês e móveis nas pastas correspondentes, os funcionários do arquivo deverão seguir algumas etapas, obedecendo à sequência especificada na opção:
arquivamento, conferência, leitura, seleção, marcação da data de entrada, registro, classificação e ordenação.
conferência, leitura, seleção, marcação da data de entrada, registro, classificação, ordenação e arquivamento.
classificação, conferência, leitura, seleção, arquivamento, marcação da data de entrada, registro, classificação e ordenação.