Inicialmente, o Conspectus foi desenvolvido como um instrumento para auxiliar a construção de coleções de maneira cooperativa. Porém, a metodologia expandiu para servir, também como, EXCETO:
Estrutura sobre a qual desenvolve-se a política de desenvolvimento de coleções.
Fonte para creditar a informação; como um meio para dar segurança ao bibliotecário, e Base para distribuição e preservação de responsabilidades.
Documento privado para o uso pela instituição; como instrumento de relacionamento com o público e para negociação de empréstimos.